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| I. Plazo
de admisión de solicitudes |
El plazo de admisión de
solicitudes finaliza el 30 de abril de 2009.
La documentación deberá enviarse al ICEX, Paseo de la
Castellana, 14-16, 28046 Madrid o mediante correo
electrónico a:
cismef@icex.es. |
| II. Coste
de participación y selección de empresas |
La superficie solicitada puede
ser en módulos de 12 o 18 m2
En concepto de cuota de participación en la exposición, las
empresas deberán abonar a ICEX las siguientes cantidades:
-
Módulo de 12 m2 = 600 Euros
-
Módulo de 18 m2 = 900 Euros
El pago deberá efectuarse por el importe total del módulo
contratado. En el caso en el que ICEX no pueda conceder el
módulo solicitado, se le devolverá el importe diferencia con el
asignado.
El Instituto se reserva el derecho a establecer un
tope máximo de módulos ocupados por empresa en función de las
disponibilidades de espacio, así como a realizar una selección
de empresas en base a criterios objetivos tales como adecuación
sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la
empresa, etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá
el importe que haya ingresado.
Las empresas seleccionadas como
expositoras, serán informadas por escrito.
La empresa que
después de haber recibido la notificación de su inclusión en el
Pabellón Español renuncie a participar, perderá el 100% abonado.
Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, el ICEX se reserva el
derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y,
eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.
Facturación: Nuestro Departamento de Apoyo Financiero procederá
a emitir y enviar la factura correspondiente a su cuota de
participación, según los datos facilitados en su Solicitud de
Asistencia. Por ello, es imprescindible que, en caso de
variación o de modificación de los mismos, nos lo comuniquen con
la suficiente antelación a fin de evitar trámites
administrativos e inconvenientes fiscales. |
| III. Viaje
y Hotel |
ICEX no abonará bolsa de viaje.
No obstante, está en conversaciones con las distintas CC.AA para
que apoyen a las empresas de su Región con una Bolsa de Viaje.
Para mayor información pueden consultar directamente a los
organismos de promoción de sus respectivas CC.AA. o a la
coordinadora del evento.
Dña. Blanca Carbonell Arroyo.
Correo-e: cismef@icex.es
Tel.: 91 349 63 46/1914
ICEX no abonará el importe del hotel. No obstante, a través de
la Oficina Económica y Comercial de España en Cantón está
negociando tarifas de hotel, de lo cual informaremos
oportunamente a los inscritos. |
| IV.
Documentos a presentar con la solicitud |
1.-
Formulario de
solicitud debidamente cumplimentado. De
esta misma ficha transcribiremos literalmente los datos para el
catálogo y cualquier otra acción de promoción que se realice.
Por ello rogamos especial atención y claridad en su
cumplimentación.
2.- Un juego completo de catálogos de los
servicios que presta la empresa o en su defecto un fichero
electrónico o enlace a la web de la empresa.
3.- Logo de su empresa para el catálogo en
formato vectorial (es decir, imagen que puede aumentarse de
tamaño sin pérdida de resolución), así como el mismo en formato
.jpg de baja resolución para su comprobación.
4.- Copia del resguardo de la transferencia bancaria
por el pago del 100% de la cuota de participación en función del
espacio solicitado. Los datos para la transferencia son lo
siguientes: Titular de la cuenta: Instituto Español de Comercio
Exterior (ICEX)
| Entidad |
Oficina |
DC |
Nº de cuenta |
| BBVA 0182 |
2370 |
43 |
0014290099 |
Por favor, indiquen en la Referencia del documento bancario
“CISMEF 2009” y la modalidad de superficie que solicitan (12 o
18 m2). Observaciones: El ICEX no considerará como presentadas
aquellas solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia
de la transferencia bancaria realizada por importe del 100% del
coste de participación. |
| V.
Organización del Pabellón |
El ICEX, en colaboración con las
Oficinas Comerciales de España en Cantón, Pekín, Shanghai y Hong
Kong, facilitará los siguientes servicios:
-
Espacio a ocupar
-
Decoración estándar
-
Transporte de mercancía
-
Edición de un catálogo
-
Inclusión básica en el catálogo oficial de la Feria (nombre de
la empresa y nº stand)
-
Publicidad
-
Mantenimiento del pabellón (limpieza, electricidad, etc.)
-
Personal para información general en stand ICEX
-
Promoción a clientes potenciales de la zona
-
Elaboración de una agenda de contactos bilaterales en el caso de
que sea solicitada
-
Realización de seminarios específicos
-
Actividades paralelas
-
Programa de visitas |
| VI.
Decoración |
La decoración básica
será uniforme. El ICEX seleccionará la empresa
decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje del
Pabellón. En el interior del espacio de cada empresa podrá
utilizar su propio logotipo, carteles, material promocional,
siempre que no altere la imagen del conjunto del Pabellón ni su
distribución. No obstante, deberán respetar el espacio reservado
a los identificadores del stand y no colocar sobre los mismos,
material promocional alguno. El ICEX se reserva el derecho de
supervisar previamente toda actuación individual de las empresas
expositoras.
Cada una de las empresas recibirá información detallada de la
decoración del Pabellón y de los elementos de exposición que
conforman la dotación ofrecida por ICEX. Todo aquel
requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación,
deberá ser aprobado previamente por el Instituto y será a cargo
del expositor.
El ICEX exigirá a la empresa de decoración un seguro
mínimo obligatorio por la responsabilidad civil que pudiera
derivarse del montaje, construcción, decoración y desmontaje del
Pabellón. |
| VII.
Transporte de la mercancía |
ICEX se hará cargo del 100% del
transporte de la mercancía de ida solamente, con la siguiente
franquicia:
-
Productos convencionales y material promocional: 1 m3 o 167 kg,
-
Productos industriales: hasta 3 m3
No se incluyen los gastos de despacho ni de seguros, ni, en su
caso, aranceles ni gastos de importación definitiva.
El ICEX
seleccionará la empresa transportista que se encargará de este
servicio, convocando el correspondiente “Concurso de
Transporte”.
Requisitos para recibir la ayuda del gasto de
transporte:
- Utilización de los servicios del transportista
oficial.
- La mercancía transportada debe ser exhibida en su
totalidad en el stand de la empresa.
- Al objeto de estimar el
volumen de la mercancía a transportar, y una vez comunicados a
las empresas admitidas en la exposición el tipo de módulo que ha
sido adjudicado, se les solicitará la entrega al ICEX, en un
plazo determinado, del packing list y la ficha de transporte de
la mercancía a exponer en la exposición.
- Número de envíos: Se
realizará un único envío de mercancías, para lo que la compañía
transportista establecerá una única fecha límite de grupaje, que
se comunicará con anterioridad a los expositores.
- Embalaje:
La mercancía deberá ir embalada de acuerdo con las indicaciones
del transportista oficial, que previamente habrán sido aprobadas
por el ICEX.
- Seguro: Es obligatorio que toda la mercancía
vaya asegurada. Este gasto será por cuenta del expositor que
podrá contratar la póliza, bien con la aseguradora propuesta por
el transportista oficial o bien con cualquier otra empresa de
seguros. El seguro deberá contratarse hasta el destino final de
la mercancía.
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VIII. Mantenimiento
| Los servicios de limpieza y
electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su
clausura, serán contratados directamente por el ICEX con el
Recinto Ferial o con empresas locales especializadas.
Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los
únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar
las medidas adecuadas para evitar contingencias. |
| IX. Seguro
de Responsabilidad Civil |
Los expositores serán los únicos
responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir
como consecuencia de su participación en la feria, debiendo
adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la
contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter
extraterritorial. El ICEX declina toda responsabilidad por la
falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores.
El Recinto Ferial no responde de los eventuales robos o daños
personales de los expositores o materiales que sufran sus
mercancías durante el desarrollo de la feria. |
| X. Otras
condiciones de participación |
Durante la celebración de la feria, los
expositores deberán respetar las siguientes normas:
Presentarse en el día y la hora indicados
por el ICEX para ultimar la decoración de su stand con la
antelación suficiente a la inauguración del certamen.
Atender su espacio exigiéndose su
presencia durante la realización del programa de agendas
bilaterales. El espacio deberá estar atendido por personal
cualificado.
Recoger adecuadamente todos sus productos
al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las
mismas condiciones en las que fueron recibidos.
La firma de la solicitud de participación
anexa a esta convocatoria por el expositor conlleva la
aceptación por su parte de las condiciones de participación
establecidas en la presente convocatoria y en la normativa
ferial y el deber de actuar conforme a ella.
Los productos a exponer, en su caso,
deberán ser de fabricación española; dentro de cada stand sólo
se expondrán productos correspondientes al titular del mismo.
Del mismo modo, la marca comercial de la mercancía deberá ser
española.
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| XI.
Coordinación |
Dña. Blanca Carbonell Arroyo.
Correo-e: cismef@icex.es
Tel.: 91 349 63 46/1914 |
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