Documento Único Administrativo

Se trata de un impreso que ha de cumplimentarse obligatoriamente ante la aduana para los intercambios de mercancías (importaciones y exportaciones) entre los miembros comunitarios y terceros países. Desde el 1 de enero de 1993, fecha de entrada en vigor del Mercado Único Europeo se suprimió este documento, con carácter general, para los intercambios intracomunitarios, aunque existen algunas excepciones. Se utiliza, tanto en las importaciones como en las exportaciones y tiene, a todos los efectos, el carácter de declaración tributaria, además de constituir el soporte para el suministro de datos para su tratamiento en diversos ámbitos de utilización -estadísticos, contables, informáticos, de liquidación, de control-, por lo que obliga al interesado a velar de modo especial por la exactitud y autenticidad de datos y documentos y al cumplimiento de cuantos deberes fueran exigibles en razón de su normativa de aplicación. El declarante ha de consignar con exactitud los siguientes extremos: mercancías (valor, clase, cantidad, etc.); origen, destino, pesos, tipo de cambio; documentos unidos. Debe ser firmado por el titular o por persona autorizada.

 

En el portal de la Agencia Tributaria (www.aeat.es) se puede consultar la resolución más reciente del DUA (Resolución del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, en la que se recoge las instrucciones para la formalización del Documento Único Administrativo), en donde se pueden consultar las diferentes series y los ejemplares que las componen y las distintas casillas que es necesario cumplimentar.


- Texto consolidado de la Resolución del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en la que se recogen las instrucciones para la formalización del documento único administrativo (DUA).

 

- Resolución de 14 de enero de 2016, del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, por la que se modifica la de 11 de julio de 2014, en la que se recogen las instrucciones para la formalización del Documento Único Administrativo (DUA).

 

- Resolución de 11 de julio de 2014,del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en la que se recogen las instrucciones para la formalización del documento único administrativo (DUA).

 

(Ver apartado indicado en el apartado de “Más información” para consultar posibles

actualizaciones)

 

En el caso de la serie “E” para exportación/expedición, en la resolución se explica con detalle su composición:

 

a) Los ejemplares necesarios para una declaración de exportación o de reexportación, son los siguientes:

 

- Ejemplar nº 1, para la Aduana de expedición.

- Ejemplar nº 3, para el interesado.

- Ejemplar nº 4, se presentará cuando sea necesario justificar el carácter comunitario de las mercancías mediante un T2LF/T2L ante la Aduana comunitaria de destino, Andorra o San Marino.

En los intercambios nacionales podrá imprimirse el justificante correspondiente habilitado en la Sede electrónica.

 

b) Documento de Acompañamiento de Exportación (DAE)

 

Utilizado en los supuestos de operaciones de exportación con salida indirecta en lugar del ejemplar 3 del DUA. Una salida indirecta es aquella en la que la aduana de exportación (donde se formaliza la declaración de exportación) no coincide con la aduana de salida (donde se produce) la salida efectiva de la mercancía al exterior del territorio aduanero comunitario Las operaciones que han de formalizarse con el documento completo son las siguientes:

 

1) Exportación definitiva o temporal de mercancías fuera del territorio aduanero de la CE, incluidas las ventas de pescado extraído por buques nacionales directamente expedidas sin pasar por territorio nacional.

 

2) Reexportación de mercancías no comunitarias al exterior del territorio aduanero de la Unión.

 

3) Expedición de mercancías desde la Península y Baleares con destino a las Islas Canarias y otras partes del territorio comunitario excluidas de la aplicación de la Directiva

2006/112/CE.

 

4) Exportación de mercancías desde la Península y Baleares o desde las Islas Canarias con destino a Ceuta y Melilla.

 

5) Exportación de mercancías desde Ceuta y Melilla.

 

6) Expedición de mercancías desde las Islas Canarias al resto del territorio aduanero de la CE.

 

7) Conversión de expediciones/exportaciones temporales en definitivas.

 

8) Avituallamiento y equipamiento de buques, aeronaves y plataformas de sondeo o explotación.

 

9) Entrada de mercancías comunitarias en Almacén de Avituallamiento para solicitar el pago de la restitución.

 

10) Exportación de mercancía comunitaria incluida en un Depósito Distinto del Aduanero, un Depósito REF o en un Depósito o Zona Franca.

 

11) Exportación de mercancías agrícolas comunitarias previamente vinculadas el régimen de depósito aduanero.

 

En el documento de Resolución del DUA también se recoge la posibilidad de realizar una

declaración simplificada de exportación mediante el empleo de un documento comercial. Allí se indica que “los operadores interesados que realicen operaciones repetitivas podrán solicitar en la Dependencia de Aduanas o en la Administración Tributaria Canaria la utilización de un documento comercial (factura, albaranes, etc.) como declaración simplificada que deberá ser complementada mediante un DUA recapitulativo”. Además se señala que “esta simplificación sólo podrá utilizarse para:

 

1) Expediciones de mercancía con estatuto de la Unión al resto del territorio de la Unión.

2) Exportaciones de Ceuta y Melilla.”

 

En el Apéndice IX de la última resolución de DUA (Resolución de 11 de julio de 2014) se tratan las simplificaciones para el despacho de bajo valor (en importaciones) y pequeños envíos (en exportaciones) Estas simplificaciones aplican únicamente a los dos siguientes casos y con determinados requisitos de obligado cumplimiento:

 

a)       Exportaciones de mercancías desprovistas de carácter comercial enviadas por particulares cuyo valor no exceda de 3.000 euros.

 

b) Exportaciones de mercancías de carácter comercial que consistan en muestras sin valor estimable, impresos y objetos de carácter publicitario. 

 

 

Nota informativa: 

Rusia: “Export Declaration“ / “Export Customs Declaration” / EX1 

Aunque no es un requisito recogido en la normativa rusa hay ocasiones en las que sus autoridades aduaneras

solicitan la presentación de declaraciones de exportación selladas por la aduana en origen para poder realizar el despacho de importación. La finalidad de este documento es la aclaración de dudas con respecto al valor declarado de las mercancías. Ocasionalmente las empresas emplean el Documento de Acompañamiento de Exportación (DAE) empleado en los supuestos de operaciones de exportación con salida indirecta.

A veces se hace referencia a esta declaración con la abreviatura EX1. La clave EX se emplea en la casilla 1 del DUA para la realización de declaraciones de exportación de mercancías comunitarias o no comunitarias desde la Península y Baleares o desde las Islas Canarias hacia el exterior del territorio aduanero de la Unión, a excepción de los países que componen la AELC, o declaraciones de exportación de mercancías desde Ceuta y Melilla con cualquier destino.

 
Además de que la solicitud de este documento es contraria a las prácticas aduaneras modernas, la introducción de medios telemáticos para la presentación de las declaraciones de exportación en la Unión Europea dificulta su obtención. Este problema es conocido por la Comisión Europea que lo ha tratado en varias ocasiones directamente con las autoridades competentes rusas. Puede ampliarse la información al respecto desde la base de datos “Market Access” de la Comisión Europea:

 

http://madb.europa.eu

 

 

Ruta: Trade Barriers > Measures by country > Russian Federation > Registration, Documentation, Customs Procedures> Requirement to produce export declaration

 

Más información:

Portal de la Agencia Tributaria (www.aeat.es)

Ruta: La Agencia Tributaria > Normativa y criterios interpretativos > Normativa tributaria y

aduanera > Normativa aduanera y de Impuestos Especiales > Normativa aduanera 


Tramitación:

- Delegaciones del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria