Italia

Por razones de equidad, compartimos con todos todas las empresas interesadas las preguntas planteadas por uno de los participantes a la presente licitación:

• Pregunta 1: ¿Deben figurar en las partidas Proyecto de Exposición, Organización de la Exposición, Acto de Inauguración, Producción de Material Promocional y Campaña de Comunicación (impresa, digital y social) los importes presupuestados con los distintos proveedores terceros y las facturas que nos han emitido los proveedores terceros?
• Respuesta 1: Puesto que se trata de un proyecto para el que aún no existirán facturas, se deben incluir los importes presupuestados, tanto los que correspondan a la propia agencia como los que vaya a contratar a terceros. Los importes deben quedar reflejados en la oferta para cada una de las acciones señaladas.
  

Si bien no es obligatorio indicarlo en la PROPUESTA FINANCIERA, se recuerda que el apartado 7 e) de la licitación señala la necesidad de indicar  en la PROPUESTA TÉCNICA el caso en el que haya previstas subcontrataciones: “No obstante, ICEX permite a los proveedores participantes cumplir estos requisitos mediante subcontratos, empresas conjuntas u otros acuerdos de cooperación entre proveedores. En este caso, los proveedores participantes deberán indicar claramente en su oferta si utilizan alguna de estas opciones para cumplir los requisitos establecidos en este briefing y aportar la documentación que demuestre el alcance y la solidez de la relación entre las empresas implicadas.”

• Pregunta 2: Para la campaña de comunicación, utilizaremos diversos medios de nuestra empresa [...]. Por lo tanto, no habrá factura, ¿podemos valorar esta partida a valor de mercado?
  
• Respuesta 2: Como en el punto anterior, puesto que se trata de un proyecto para el que aún no existirán facturas, se deben incluir los importes presupuestados, tanto los que correspondan a la propia agencia como los que vaya a contratar a terceros.

• Pregunta 3: En caso de que los importes estimados difieran de los reales, ¿cambiaría esto el importe total que tendremos que facturar?
• Respuesta 3: Como se indica en la convocatoria, el presupuesto máximo es de 215.000 euros, impuestos no incluidos, que no puede ser aumentado, ni en la propuesta presentada ni posteriormente. La oferta económica no podrá modificarse en ningún caso.

• Pregunta 4: El art. 9 pg.11 del anuncio de licitación dice «Las propuestas deben redactarse en inglés o español» mientras que poco después, todavía en el art. 9 pero en la pg. 12, dice «La propuesta debe redactarse en inglés, italiano o español». ¿Cuál es la indicación correcta, se puede utilizar el italiano?
• Respuesta 4: Gracias por el comentario porque nos ha permitido ver que hay un error en la convocatoria. Las ofertas se deben presentar en español o inglés. Por lo tanto el artículo 9 en el apartado Idioma es incorrecto: donde dice “inglés, italiano, o español” debe decir “inglés o español”.

Gara d'appalto per riviste e/o agenzie di comunicazione specializzate in arredamento e interior design per la esposizione Appartamento Spagnolo 2025. Domande ricevute

19/09/2024 | | Ufficio Economico e Commerciale dell'Ambasciata di Spagna a Milano

ICEX España Exportación e Inversiones, in collaborazione con l'Ufficio Economico e Commerciale dell'Ambasciata di Spagna a Milano, pubblica una gara d'appalto (numero X049-34-2024) per selezionare una rivista o un'agenzia di comunicazione specializzata nell'organizzazione di eventi nei settori dell'arredamento e dell'interior design.

Per ragioni d’equità, condividiamo con tutti una domanda ricevuta da uno dei partecipanti alla presente Gara, insieme alle risposte fornite:

• Domanda 1: Le voci Progetto dell'esposizione, Organizzazione dell'esposizione, Evento di inaugurazione, Produzione di materiale promozionale e Campagna di Comunicazione (stampa scritta, digitale e social) devono contenere gli importi preventivati con i vari fornitori terzi e a consuntivo le fatture emesse dai fornitori terzi nei nostri confronti?
• Risposta 1: Dato che si tratta di un progetto per il quale non esisteranno ancora fatture, è necessario includere gli importi preventivati, sia quelli per l'agenzia stessa che quelli da appaltare a terzi. Gli importi devono essere indicati nell'offerta per ciascuna delle azioni indicate.

Sebbene non sia obbligatorio indicarlo nella PROPOSTA FINANZIARIA, si ricorda che il paragrafo 7 e) della Gara d'Appalto sottolinea la necessità di indicare nella PROPOSTA TECNICA il caso in cui siano previste subappalti: “Tuttavia, ICEX consente ai fornitori partecipanti di soddisfare questi requisiti attraverso subappalti, joint venture o altri accordi di cooperazione tra fornitori. In questo caso, i fornitori partecipanti devono indicare chiaramente nella loro offerta se utilizzano una di queste opzioni per soddisfare i requisiti indicati nel presente briefing e fornire una documentazione che dimostri la portata e la forza del rapporto tra le aziende coinvolte."

• Domanda 2: Per la Campagna di Comunicazione, andremo a utilizzare diversi media della nostra società […]. Non ci sarà quindi fattura, possiamo comunque valorizzare questa voce a valore di mercato?
• Risposta 2: Come per il punto precedente, dato che si tratta di un progetto per il quale non esisteranno ancora fatture, è necessario includere gli importi preventivati, sia quelli per l'agenzia stessa che quelli da appaltare a terzi.

• Domanda 3: Nel caso in cui gli importi a preventivo dovessero risultare diversi da quelli a consuntivo, cambierebbe l'importo totale che dovremo fatturare?
• Risposta 3: Come indicato nel briefing, il budget massimo è di 215.000 euro, tasse escluse, e non può essere aumentato né nella proposta presentata né successivamente. L'offerta economica non potrà essere modificata in alcun caso.

• Domanda 4: All' art.9 pg.11 del bando c'è scritto "Le proposte dovranno essere redatte in inglese o spagnolo" mentre poco dopo sempre all'art.9 ma a pg. 12 c'è scritto "La proposta deve essere redatta in inglese, italiano o spagnolo". Qual è l'indicazione corretta, possiamo utilizzare l'italiano
• Risposta 4: Grazie per il commento che ci ha permesso di capire che c'è un errore nel briefing. Le offerte devono essere presentate in spagnolo o in inglese. Pertanto, l'articolo 9 della sezione Lingua non è corretto: dove si dice "inglese, italiano o spagnolo" si dovrebbe dire "inglese o spagnolo".

03/09/2024

Licitación para revistas y/o agencias de comunicación especializadas en hábitat e interiorismo para la exposición 'Appartamento Spagnolo 2025' / Gara d'appalto per riviste e/o agenzie di comunicazione specializzate in arredamento e interior design per la esposizione Appartamento Spagnolo 2025