Información General

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ICEX España Exportación e Inversiones E.P.E, M.P. (en adelante, “ICEX”) es una entidad pública empresarial que tiene como misión promover la internacionalización de las empresas españolas para contribuir a su competitividad y aportar valor a la economía en su conjunto, así como atraer inversiones exteriores a España.

 

ICEX goza de personalidad jurídica pública diferenciada, plena capacidad jurídica y de obrar, patrimonio y tesorería propios e independientes de los del Estado y autonomía de gestión para el cumplimiento de sus fines. Es una entidad pública empresarial de las previstas en el artículo 103 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, adscrita al Ministerio de Economía, Industria y Competitividad a través de la Secretaría de Estado de Comercio, siendo su Presidenta la Secretaria de Estado de Comercio, Dª María Luisa Poncela García. Su naturaleza, régimen jurídico y fines de ICEX están definidos en los artículos 1 a 3 de su Estatuto, aprobado por Real Decreto 1636/2011, de 14 de noviembre icono ir a  transparencia, modificado por Real Decreto 608/2013, de 2 de agosto , por el que se modifica el Real Decreto 1636/2011, de 14 de noviembre icono ir a  transparencia. Al ser una entidad pública no está participada por accionistas, ni tiene Junta General de accionistas, siendo su órgano de tutela la Secretaría de Estado de Comercio del Ministerio de Economía, Industria y Competitividad. ICEX se encuentra encuadrada en el Grupo 1 de la clasificación efectuada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas en la Orden Ministerial, de 12 de abril de 2012, con arreglo a los siguientes criterios: 

 

   

→ Volumen o cifra de negocio. 

→ Número de trabajadores.

→ Necesidad o no de financiación pública.

→ Características del sector en que desarrolla su actividad: complejidad, sector estratégico, internacionalización. 

→ Volumen de inversión.

 

Estos criterios fueron establecidos en el Real Decreto 451/2012, de 5 de marzo icono ir a  transparencia, por el que se regula el régimen retributivo de los máximos responsables y directivos en el sector público empresarial y otras entidades.

 

La sede principal de ICEX se encuentra en Madrid, en el Paseo de la Castellana número 278, 28046, siendo el régimen de uso de dicho edificio el de arrendamiento. 

  

 

ICEX en España y en el mundo

 

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En el ámbito nacional, ICEX presta sus servicios a través de una red de 31 Direcciones Provinciales y Territoriales de Comercio en España.   imagen red exterior 175 transparencia Internacionalmente ICEX desarrolla su actividad de apoyo a las empresas españolas en 99 Oficinas Económicas y Comerciales, de la Secretaría de Estado de Comercio, repartidas en los cinco continentes. Dispone, además de 28 Centros de Negocio en el extranjero, que ofrecen a las empresas españolas infraestructura temporal a modo de incubadoras de la internacionalización. 

 

 

ICEX y sus servicios

 

Presentación Corporativa y de servicios, español icono descarga definitivo transparencia e inglés icono descarga definitivo transparencia

 

La entidad se clasifica según el Sistema Europeo de Cuentas ( SEC), como Productor no de mercado, Administración Pública, Ministerio de Economía, Industria y Competitividad, tal y como consta en el INVESPE icono ir a  transparencia.

 

 

ICEX en otras sociedades

 

ICEX participa en el accionariado de dos sociedades mercantiles:

  →  Compañía Española de Financiación del Desarrollo, COFIDES, S.M.E. (en adelante COFIDES icono ir a  transparencia)

La participación de ICEX en el capital social de COFIDES es de un 25,74%.

Las retribuciones de consejeros  de COFIDES se pueden consultar en el siguiente enlace icono ir a  transparencia.

El objeto social de COFIDES es el fomento de las inversiones productivas de empresas españolas en países en desarrollo, para contribuir con criterios de rentabilidad tanto al desarrollo económico de esos países como a la internacionalización de la economía española.

COFIDES está sujeta a Auditoría de Cuentas Anuales icono ir a  transparencia, a tenor de lo que establece el Plan General de Contabilidad.

 

  →  Empresa Nacional de Innovación, SME, SA (en adelante ENISA icono ir a  transparencia )

La participación de ICEX en el capital social de ENISA es de un 0,07%

Las retribuciones de consejeros  de ENISA se pueden consultar en el siguiente enlace icono ir a  transparencia.

El objeto social de ENISA consiste en fomentar la creación, crecimiento y consolidación de la empresa española, participando activamente en la financiación de proyectos empresariales viables e innovadores y en la dinamización del mercado de capital riesgo.

ENISA está sujeta a Auditoría de Cuentas Anuales icono ir a  transparencia, a tenor de lo que establece el Plan General de Contabilidad

 

ICEX no consolida Cuentas Anuales con dichas filiales al ser la participación en el capital social de las mismas inferior a lo establecido legalmente.

 

 

Grupos de Interés

 

Los Grupos de interés de ICEX derivan de los Fines y las Funciones establecidos en sus estatutos: ICEX tiene como fines, entre otros, la promoción de la internacionalización de la economía y de la empresa española y la mejora de su competitividad así como la atracción y la promoción de las inversiones extranjeras en España. ICEX prestará especial atención a la colaboración con otros Organismos públicos y privados y entidades que comparten la finalidad de apoyar la internacionalización de la economía española y la promoción de las inversiones extranjeras en España.

 

También, entre las Funciones de ICEX, se contempla la cooperación y promoción de acciones con otras instituciones nacionales, extranjeras y multilaterales con intereses en el ámbito de la internacionalización.

 

En este sentido, se identifican los siguientes grupos de Interés:

 

   

→ Integrantes del Consejo de Orientación Estratégica

→ Organismos españoles Integrantes del Consejo Interterritorial de Internacionalización(CII)

→ Departamentos Ministeriales de la Administración General del Estado (Anexo V y Anexo VI del informe
         Estrategia de Internacionalización de la Economía Española 2017 - 2027)  

→ Asociaciones de Exportadores 

 Organismos Españoles de Comercio Exterior

→  Organizaciones Empresariales: CEOE, Cámara de España, Cámaras de Comercio locales

→ Empresas Españolas 

→ Empresas Extranjeras

→ Licenciados Universitarios

→ Medios de Comunicación

→ Proveedores

→ Empleados    


 

Registro de actividades de tratamiento de datos

 

  Nombre Descripción Finalidad
  Asesoría Jurídica Gestión de convenios, encomiendas, acuerdos, poderes notariales, consultas jurídicas, reclamaciones y demás expedientes del Área de Asesoría Jurídica. Identificación de los datos de las contrapartes en los diversos acuerdos contractuales y documentación jurídica elaborada por ICEX.
  Contratación Gestión de los procedimientos de contratación iniciados en ICEX Tramitación de los datos de carácter personal recogidos en los expedientes de contratación mercantil en las que ICEX sea parte.
  Consejo de Administración Administración de la información de carácter personal de los miembros del Consejo de Administración de ICEX Tramitación de los datos de los miembros del Consejo de Administración y otros órganos colegiados de ICEX para el envío de convocatorias, abono de dietas por asistencia a las reuniones, en su caso, así como para la posible de verificación de cualesquiera exigencias legales que resulten de aplicación.
  Videovigilancia Control de las instalaciones a través de las cámaras de vigilancia del circuito interno de la sede de ICEX (C278 Madrid) Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
  Control de accesos visitantes Información necesaria para el control de accesos de personal externo, interno y visitantes con el fin de evitar un posible intrusismo. Información necesaria para conocer en todo momento el número de personas existentes en el edificio a los efectos de seguridad en caso de contingencia grave o posible evacuación. Garantizar la seguridad, identificación de las personas que acceden al edificio.
  Selección de personal Procesos de selección para la cobertura de puestos de trabajo Gestión de los datos de carácter personal recogida en los documentos aportados por los candidatos en los procesos de selección.
  Gestión de personal (nóminas) Administración de la documentación para la gestión de Recursos Humanos Emisión de la nómina de los empleados de ICEX, así como de todos los productos derivados de la misma.
  Prevención de riesgos laborales Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en la empresa Gestión de los datos gestionados por ICEX en materia de la política de prevención de riesgos laborales llevada a cabo por la entidad.
  Formación Aplicación del plan de formación Gestión de la documentación y datos de carácter personal generados en aplicación del plan de formación de la entidad.
  Acción social / Conciliación Aplicación del plan social y medidas de conciliación de la vida personal, profesional y familiar Gestión de la documentación y datos de carácter personal generados en aplicación de los planes de acción social y de conciliación de la entidad.
  Control de presencia (empleados) Controlar la presencia y el cumplimiento horario de los empleados Identificación de los accesos de los empleados en la sede central de ICEX para la verificación del cumplimiento de las jornadas laborales estipuladas.
  Seguros Gestión de los seguros de salud, vida y accidentes Gestión de la documentación y datos de carácter personal generados en el marco de los contratos de seguros de salud, vida y accidenetes tramitados y gestionados por la entidad.
  Becarios Datos relativos a candidatos que se inscriben al Programa de Becas de Internacionalización empresarial de ICEX, Becarios seleccionados, empresas, entidades y Organismos Internacionales que optan a un Becario ICEX en su II Fase. Datos exbecarios Gestionar los datos de carácter personal aportados por los participantes en el programa de becas, desde su postulación como candidato, a su selección como estudiante y también todo lo relacionado con las prácticas profesionales a realizar en las fases I y II de las becas.
  Estudiantes en prácticas Programa que se celebra anualmente y que proporciona a estudiantes de postgrado la posibilidad de complementar sus estudios académicos, combinando los conocimientos teóricos con los de contenido práctico en el ámbito de la internacionalización, facilitando así su incorporación al mercado laboral. Gestión de los datos de carácter personal susceptibles de tramitación con la gestión de este programa para estudiantes de postgrado.
  Usuarios formación ICEX-CECO Contiene toda la información necasaria para la gestión de los programas de formación (master, cursos, etc.) organizados por ICEX-CECO. Gestión de los programas formativos ICEX-CECO. A través del activo gestionamos todos los procesos con los usuarios (alumnos y profesores) de los programas formativos de ICEX-CECO
  SAP Acreedores Información necesaria para identificar los beneficiarios de las actividades de ICEX y realizar las ordenes de pago a acreedores. /td> Pago Acreedores ICEX, Justificación y auditoría de ayudas, Registro beneficiarios en actividades ICEX, acciones necesarias en la certificaciones de fondos europeos, Volcado información en BDNS y gestión de encargos. >
  SAP Deudores Información necesaria para emisión de facturas a deudores de ICEX. Facturación de servicios prestados por ICEX así como la gestión de encargos.
   Pipe/ICEX Next Información necesaria para la gestión del Programa ICEX Next en sus distintas fases, así como los servicios complementarios ofrecidos a las empresas PIPE e ICEX Next. Tratamiento de los datos generados por los participantes en este programa de ayudas de ICEX.
   Ayudas ICEX Gestión de los datos de los solcitantes de programas de ayudas ofrecidos por ICEX. Tratamiento de los datos generados por los participantes en los programas de ayudas de ICEX.
   Autores Gestión del Plan de Venta de Derechos Editoriales a través de www.newspanishbooks.com Gestión de los datos de carácter personal obtenidos de las acciones en la gestión de la venta de los derechos editoriales.
   CRM Administración y clientes Información necesaria para (i) la administración y gestión de los datos de clientes (empresas, instituciones y personas fisicas), incluyendo tablas maestras de productos, sectores y paises comunes a todos los subsistemas de ICEX; (ii) la categorizacion cliente y el envio de comuncicaciones en base a distintos atributos; y (iii) la gestión de actividades y servicios de apoyo a la internacionalziacion a clientes a través del CRM corporativo Relación con clientes. Inscripción en actividades de apoyo a la internacionalización organizadas por ICEX así como el envío de información institucional gestionado a través del CRM operativo.
   Grabaciones Ventana Global Registro de todas las llamadas recibidas en el Centro de Información de Ventana Global Tratamiento y gestión de los datos de carácter personal facilitados en las consultas telefónicas recibidas a través de Ventana Global. Certificado Calidad Auditoria ISO 9001
   Conferenciantes capacitación Información necesaria para la gestión de las jornadas y seminarios de capacitación, presenciales ó aula virtual. Gestión de los datos de carácter personal recabados por ICEX en el marco del desarrollo de las jornadas y seminarios organizados por la entidad, incluido el aula virtual.
   Barómetro Base de datos de contactos profesionales de directivos de empresas relacionadas con la inversión Gestión de la recabación de datos de los participantes en los barómetros de estudio sobre la economía española realizados por ICEX.
   EnEspaña Base de datos de contactos profesionales de directivos de empresas relacionadas con la inversión Gestión de la publicación elaborada por ICEX "EnEspaña". Envío cuatrimestral.
  Base Institucional Invest Base de datos de contactos profesionales de directivos y técnicos de empresas de servicios profesionales; de asociaciones empresariales; de embajadores y consejeros comerciales diversos países; de profesionales en España relacionados con la inversión extranjera Inscripción en actividades realizadas la Dirección Ejecutiva Invest in Spain así como el envío de información institucional.

 

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