Page 142 - Guía Legal de compliance Colombia

142 11. Programas de Compliance y Buenas prácticas efectivas en Colombia Recomendaciones desde las diferentes áreas legales
a. Recomendaciones en materia de prácticas restrictivas de la competen- cia e integraciones empresariales
A continuación, se presentan algunas recomendaciones para la implementación efectiva de programas de cumplimiento en materia de prácticas restrictivas de la competencia e integraciones empresariales.
Identificar riesgos y diseñar protocolos o mecanismos de control interno:
La identificación de los riesgos o mapa de riesgos hace parte integral de cual- quier programa de cumplimiento y está dirigida principalmente a identificar las áreas de negocio y las personas de la empresa expuestas a posibles infraccio- nes de la normativa de competencia de conformidad con la estructura y mer- cado en el que la empresa participa, así como, el impacto de las potenciales infracciones, entre otros aspectos. La detección de estos riesgos le permitirá
a la empresa implementar un programa de cumplimiento eficaz incluyendo la prevención de infracciones, y la mitigación de la materialización de las mismas.
(i) Adoptar un manual interno. El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (“ICONTEC”) emitió ciertas recomendaciones para establecer las buenas prácticas de protección para la libre competencia.
En este, se recomienda que la alta dirección es quien debe establecer, imple- mentar y mantener la política de la protección para la libre competencia que, entre otros requisitos, incluya un compromiso de cumplir los requisitos aplica- bles y además incluir un compromiso de mejora continua del programa a través de la prevención.
De acuerdo con las recomendaciones, el programa de cumplimiento implemen- tado deberá contar con un manual escrito en el que se identifiquen la normativa aplicable, se identifiquen riesgos y se propongan planes de acción concretos para mitigarlo. Así, el manual debería contener, entre otros temas, los siguientes:
Objetivo y estructura del manual;
Áreas internas o destinatarios prioritarios del manual;
Introducción al derecho de la competencia;
Importancia del respeto de las normas de protección de la competencia y sanciones;
Normativa aplicable;
Descripción detallada y didáctica de los acuerdos, actos, abusos de posición de dominio y en general cualquier práctica restrictiva prohibida por las normas de competencia;
Descripción del procedimiento de control previo de integraciones empresariales; Personas de contacto en el departamento jurídico o asesores externos; Régimen sancionatorio en materia de derecho de la competencia.