CENTROS DE NEGOCIO

Infraestructura

• Un despacho/ sala de reuniones de 16 m² con la siguiente dotación:

• Puesto de trabajo completo con mesa de despacho y sillas; armario de pared; línea de teléfono con acceso a teléfonos italianos; conexión a Internet WIFI independiente del de la Oficina Económica y Comercial; impresora individual.
• La mesa del despacho puede ser utilizada como Mesa de reuniones con capacidad para 10 personas
  
• Equipo de videoconferencia.Equipamiento Común:
• Aire acondicionado, impresora común y uso de sala de reuniones previa reserva y sujeto a disponibilidad; recepción de visitas por personal de la oficina y uso de la cocina.  

Servicios Adicionales

• Apoyo institucional de la Oficina Económica y Comercial en la que está ubicado el Centro de Negocios.

• Apoyo administrativo. Recepción de correspondencia, apoyo en la utilización del equipamiento del Centro de Negocios, etcétera.

• Apoyo en la gestión de servicios logísticos. Traducción, transporte, mensajería, alquiler de coches, catering y cualquier otra necesidad que pueda surgir. 

• Acceso más directo a todos los servicios que ofrece la Oficina, entre ellos los Servicios Personalizados, mediante los cuales recibirá asesoramiento individualizado y especializado, adaptado a las necesidades específicas de su empresa en cada país, para que pueda tomar las decisiones adecuadas.

Tarifas

• Despacho: 400 euros al mes

• Sala de Reuniones: 100 euros al día

Facturación directa por ICEX como un servicio (no se requiere darse de alta ante la Hacienda italiana).

Guía de funcionamiento del Centro

• El programa de Centros de Negocio se dirige preferentemente a aquellas empresas españolas con un proyecto o vocación de implantación, y a aquellas que quieran realizar una actividad orientada a su internacionalización.

• Para acceder a la utilización de los servicios ofertados por un Centro de Negocios, será requisito imprescindible desarrollar una actividad orientada a la internacionalización de la empresa en el área o ámbito de responsabilidad de la Oficina Comercial a la que esté adscrito el Centro de Negocios, debiendo estar relacionada dicha actividad con la promoción de bienes y servicios españoles. Actuará exclusivamente en su propio nombre y representación.

La OFECOME e ICEX valorarán las peticiones recibidas, reservándose el derecho de admisión para el uso del Centro de Negocios.

• Periodo de utilización: El tiempo máximo de ocupación de los despachos será de seis meses. La utilización de las salas de reuniones y eventos se ajustará al tiempo de duración de la actividad programada.

• Horario: El horario del Centro de Negocios y el calendario laboral coincidirán con el vigente para la Oficina Económica y Comercial.

• La empresa usuaria no podrá utilizar la denominación o el logo del Centro de Negocios o de la Oficina Económica y Comercial ni en su material promocional, ni en sus comunicaciones electrónicas, ni en sus tarjetas de visita. Asimismo, el usuario no se podrá dar a conocer como un servicio de ICEX, la OFECOME o la Embajada de España.  

• La dirección de la Oficina Comercial podrá ser utilizada para recibir correspondencia y paquetería, pero en ningún caso podrá ser empleada como sede social, domicilio fiscal o ser instrumentalizada para conseguir permisos de residencia.

• Las tarifas para instituciones u organismos se fijarán individualmente atendiendo a los criterios establecidos por la Secretaria de Estado de Comercio.