Preguntas frecuentes sobre ICEX Vives

¿Cuándo puedo inscribir a mi empresa?

El plazo de inscripción para las empresas se abrió el 1 de enero de 2023, de acuerdo con lo establecido en la convocatoria.

¿Dónde puedo consultar la convocatoria?

La convocatoria del Proyecto ICEX Vives para los beneficiarios de las ayudas se puede consultar aquí.

El documento dirigido a las empresas colaboradoras se puede visualizar en este enlace.

¿Qué criterios tienen que reunir las prácticas registradas?

• En el apartado DESCRIPCIÓN DE LA PRÁCTICA, hay que presentar un plan formativo estructurado y preciso que contemple y detalle las actividades de formación que va a recibir el joven VIVES para que el candidato reciba una información que le permita comprender la totalidad del proyecto.

 

• El contenido debe corresponderse con una oferta de prácticas formativas y no una oferta de trabajo y se debe corresponder con una beca de formación, no con un trabajo de responsabilidad en sustitución de un puesto de mando.

 

• Las prácticas deben estar redactadas en español (puede estar redactado conjuntamente en otro idioma, pero siempre en español).

Mi práctica ya ha sido evaluada positivamente por el Equipo de Gestión Vives, ¿cuándo se publicará para poder seleccionar al candidato?

Una vez la práctica se valora positivamente por parte del Equipo Vives, se envía a la Oficina Comercial de destino para su validación. Una vez la Oficina Comercial la recibe, verifica que tanto el tutor como la sede en destino cumplen con los requisitos de la Convocatoria y los requerimientos de la legislación local.

Se pueden comprobar dichos requerimientos en las Fichas País de nuestra web.

¿Cuál es la duración de las prácticas?

• Las prácticas formativas de la II Convocatoria (solicitudes presentadas a partir del 6 de abril de 2024) podrán tener una duración entre 6 y 12 meses. Una vez iniciadas, existe la posibilidad de prorrogar aquellas cuya duración inicial esté comprendida entre 6 y 9 meses, por un período mínimo de 3 meses y máximo hasta alcanzar los 12 meses de duración máxima total.

 

• Las prácticas formativas de la I Concocatoria, es decir aquellas iniciadas o con solicitudes de ayuda anteriores al 6 de abril de 2024, podrán prorrogar sus prácticas, siempre que la duración total no sea superior a 12 meses, ni su fecha de finalización exceda del 31 de diciembre de 2024. Se podrá solicitar la ampliación en la Plataforma ICEX Vives entre 1 y 3 meses antes de que finalice el período inicial.

 

• La duración inicial y máxima estará condicionada por la expedición de visados por parte de las autoridades del país de destino.

 

• Puede existir un período de formación en las empresas o entidades en España, que no será mayor de 90 días si la duración de la práctica es de 1 año, si la duración es inferior, será proporcional al número de meses de la práctica.

¿Cuántas prácticas se ofertan?

El proyecto ICEX Vives prevé la oferta de hasta 2.000 prácticas formativas para jóvenes, con una duración media estimada de 12 meses.

¿Existe alguna limitación por empresa?

Se establecerá una limitación de 50 jóvenes Vives por empresa durante toda la duración del Proyecto en sus sucesivas convocatorias.

¿En qué países se desarrollan las prácticas?

Las prácticas se desarrollarán fuera de España, aunque puede existir un período de formación en las empresas o entidades en España, que no será mayor de 90 días por cada 12 meses de duración de la práctica. Para periodos de prácticas inferiores, este tiempo se reduce proporcionalmente.

Las empresas y entidades pueden ofertar prácticas en cualquier país, siempre que:

• Exista una Oficina Económica y Comercial de España en el Exterior, y en todos los países de la Unión Europea, aunque no haya Oficina.

 

• Exista posibilidad de obtener visados y permisos de residencia para la realización de las prácticas, y que

 

• La sede y la oferta de prácticas hayan sido validadas previamente por la Oficina Económica y Comercial de España competente en el país de destino.

La empresa puede ofrecer una práctica en un solo país, o en varios, ya sea de forma permanente o cubriendo varios destinos desde un solo país.

Consulta el listado de países donde existe una Oficina Económica y Comercial.

¿Cómo se vinculan la empresa y el Joven Vives?

Una vez que la empresa se haya inscrito correctamente y haya publicado una oferta, tendrá acceso a la información de los jóvenes inscritos.

Las empresas podrán recibir solicitudes por parte de los jóvenes inscritos en la plataforma en aquellas prácticas formativas que sean de su interés.

La plataforma dispone de filtros en base a titulación, idiomas, experiencia previa… que permiten un ajuste sencillo entre los requisitos de oferentes y demandantes de prácticas.

El libre acuerdo entre ambas partes conduce a la vinculación entre la empresa y el Joven Vives, que llevará a la aprobación de la ayuda por parte de ICEX.

¿Cuál es el criterio aplicado para asignar un joven determinado a una práctica?

La vinculación entre la empresa y el candidato se produce por el libre acuerdo de ambas partes, y se formalizará a través de la Plataforma ICEX Vives, que permitirá poner en contacto a las empresas y los jóvenes.

En esta plataforma, las empresas interesadas que cumplan los requisitos presentarán sus ofertas de prácticas, junto con la documentación acreditativa y de apoyo requerida. ICEX validará la participación de la empresa en el Proyecto ICEX Vives en función de su implantación internacional, su desarrollo técnico y su grado de especialización.

La aprobación y publicación de las ofertas de prácticas requiere que estas contengan, al menos, la siguiente información:

• Datos completos de la empresa o entidad de acogida.

 

• Fecha de comienzo, duración y destino de las prácticas.

 

• Dotación económica (está determinada por ICEX en función del destino, y no es posible su negociación).

 

• Plan formativo y tutor.

 

• Requisitos específicos y descripción del proceso de selección.

Por su parte, los jóvenes han de registrarse en la plataforma Vives con sus datos personales, su curriculum vitae y la acreditación de que han finalizado los estudios. Posteriormente, se les solicitará el resto de documentación acreditativa. ICEX verificará el cumplimiento, y concederá la ayuda a los jóvenes aceptados a las ofertas de prácticas formativas validadas.

ICEX controlará todo el proceso administrativo relacionado con el funcionamiento del Proyecto: inscripción y aceptación de empresas y jóvenes, firma de acuerdos, pago de dotaciones, cotización a la Seguridad Social, retenciones fiscales, etc.

¿Cuál es el coste para la empresa?

ICEX cubre la totalidad de la dotación económica asignada al Joven Vives.

ICEX abona esta dotación directamente al joven en prácticas y el importe no puede ser modificado por la empresa. El importe se determina en función de la duración y la ciudad/país de destino y oscila entre 21.700€ y 50.000€ anuales.

Los desplazamientos del Joven Vives al destino asignado y los de retorno a su residencia habitual a la finalización de la práctica deben ser costeados con cargo a la dotación.

Además, ICEX pondrá a disposición de los jóvenes un seguro en concepto de accidentes y de asistencia en viaje durante el período de vigencia de las prácticas.

ICEX dará su apoyo en la gestión de los visados y permisos necesarios para el desarrollo de las prácticas en el país de destino, a través de la información de las Oficinas Económicas y Comerciales.

La empresa únicamente deberá cubrir los costes de los desplazamientos relacionados con las actividades relacionadas con las prácticas del Joven Vives fuera de la ciudad de destino.

En determinados países, por exigencias de la legislación local, será necesario que la empresa local firme un contrato de trabajo con el joven para obtener el visado. Estas situaciones serán analizadas y tratadas de forma individual.

¿La empresa debe proporcionar un alojamiento a los jóvenes durante la realización de las prácticas?

No, los costes de alojamiento y manutención deben ser asumidos por los jóvenes con cargo a su dotación.

¿La empresa debe hacerse cargo de las retenciones y las cotizaciones del joven?

No, ICEX también se encargará de realizar las retenciones fiscales y del pago de las cotizaciones a la Seguridad Social, de acuerdo con la legislación vigente.

¿La empresa debe hacerse cargo del coste de los visados para el joven?

No, el coste de obtención de los visados, en su caso, debe ser asumido por los jóvenes con cargo a su dotación.

En determinados países, por exigencias de la legislación local, será necesario que la empresa local firme un contrato de trabajo con el joven para obtener el visado. Estas situaciones serán analizadas y tratadas de forma individual.

¿La empresa debe hacerse cargo del coste del viaje de los jóvenes hasta el país de destino donde se realizarán las prácticas?

No, el coste del viaje debe ser asumido por los jóvenes con cargo a su dotación.

Tengo un joven Vives bajo la primera convocatoria ¿Puede desarrollar sus prácticas o ampliarlas en 2025?

No, las prácticas de la primera convocatoria deben finalizar, como muy tarde, el 31 de diciembre de 2024.

Si he solicitado Jóvenes Vives en la primera convocatoria ¿Puedo solicitar jóvenes en la segunda?

Sí. Hay que tener en cuenta que no se podrán superar los 50 jóvenes durante todo el Proyecto.

Las prácticas que tengo activas de la primera convocatoria, ¿puedo vincularlas con jóvenes de la segunda?

Si, las prácticas de la anterior convocatoria son válidas para esta.

¿Qué posibilidades hay de deshacer el compromiso de prácticas?

Si el joven beneficiario pertenece a la II Convocatoria, se consideran varias causas por las cuales se puede deshacer el compromiso de prácticas:

• Por causa de empleabilidad del joven.

 

• Por causas distintas a la empleabilidad, sin incumplimiento de deberes y obligaciones.

 

• Por enfermedad grave, embarazo de riesgo, fallecimiento del beneficiario o su cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el primer grado de consanguinidad o afinidad.

 

• Por causa de fuerza mayor.

 

• Por mutuo acuerdo entre empresa y participante.

 

• Por incumplimiento o renuncia de la empresa.

 

• Por incumplimiento de la persona beneficiario de los deberes y obligaciones indicados en el artículo 6 de la Orden de Bases.

 

• Por conducta del beneficiario y aprovechamiento no adecuado, comisión de faltas reiteradas de disciplina o cuando su comportamiento resulte perjudicial para los intereses o el buen nombre de España, la empresa o entidad o de ICEX.

 

• Por obtención de la subvención falseando los requisitos requeridos para u ocultando aquellos que lo hubieran impedido.

 

• Por obtención de otras subvenciones o ayudas para el mismo gasto subvencionable.

¿Las prácticas deben llevarse a cabo exclusivamente en un centro de trabajo?

No. Existe gran flexibilidad en cuanto a las distintas modalidades de las prácticas formativas realizadas en el marco del Proyecto ICEX Vives.

Las prácticas Vives pueden realizarse:

• En un único país o en varios, pero siempre a nombre de la misma empresa. El joven puede residir en un país durante un periodo o residir en varios países en periodos consecutivos hasta completar su práctica. También existe la figura del Joven Vives regional, que reside en un país, pero viaja a formarse en otros países desde su país de residencia, por periodos breves, siempre menores a 15 días.

 

• En la sede de una empresa española en el exterior, o en la sede que esta facilite: en la sede de su distribuidor/agente comercial en destino, o en las denominadas entidades anfitrionas (Cámaras de Comercio españolas en el exterior, multinacionales españolas, Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior, Universidades).

 

• A nombre de una sola empresa, o de un grupo de empresas que se unen para compartir un Joven Vives.

Además, el joven puede hacer viajes puntuales fuera de la ciudad o país donde esté realizando sus prácticas para reunirse con clientes o proveedores, o visitar las instalaciones de estos, otras instalaciones de la propia empresa donde esté realizando las prácticas, así como estancias que le permitan realizar la comprobación y seguimiento del correcto desarrollo de un proyecto relacionado con su formación.

Estos desplazamientos y el coste asociado a los mismos, relativo a alojamiento y dietas, deben estar sufragados por la empresa.

Soy una empresa española, pero únicamente constituida en el extranjero, y no cuento con una matriz en España. ¿Cómo puedo participar?

Es necesario que una empresa española solicite el joven Vives y ofrezca las prácticas, que, en este caso, podrán realizarse en esta empresa española en el extranjero.

La empresa española en el extranjero podrá apoyarse en otra empresa con la que mantenga acuerdos o relaciones comerciales, que esté legalmente constituida en España y que realice las gestiones administrativas con ICEX.

¿Qué requisitos tienen que cumplir una sede?

La empresa tiene que ofrecer una sede en el exterior donde se puedan desarrollar las prácticas formativas, que puede ser una filial, sucursal, oficina de representación o establecimiento permanente, o la sede de un tercero validada por la Oficina Comercial en destino que ejerza de entidad anfitriona. Esta sede podría ser una zona de co-working pero no puede ser una vivienda particular.