CENTROS DE NEGOCIO

 

Centro de Negocios en Varsovia

El Centro de Negocios de ICEX en Varsovia, dependiente de la Oficina Económica y Comercial de España en esta ciudad, está situado en el distrito de Saska Kepa, zona residencial a 15 minutos en coche del centro de Varsovia. Se trata de un chalet individual, en cuya tercera planta se ubican los dos despachos dobles y la sala multifuncional del Centro de Negocios.

 

 

Infraestructura

 

• Dos despachos de 18 y 20 m2 respectivamente, completamente amueblados.

Cada despacho tiene habilitados dos puestos de trabajo individuales, con dos teléfonos y cuatro conexiones de uso indistinto para red y teléfono. Acceso a Internet; Impresora y escáner.

• Sala multifuncional de 47 m2, con opción de utilización como sala de reuniones (con capacidad para un máximo de 18 personas) o sala de exposición/conferencias (en formato teatro, para un máximo de 40 personas). Dotada de proyector y conexión para videoconferencia.

 

Servicios Adicionales

 

• Apoyo institucional de la Oficina Económica y Comercial en la que está ubicado el Centro de Negocios.

• Apoyo administrativo. Recepción de correspondencia, apoyo en la utilización del equipamiento del Centro de Negocios, etcétera.

• Apoyo en la gestión de servicios logísticos. Traducción, transporte, mensajería, alquiler de coches, catering y cualquier otra necesidad que pueda surgir.

• Acceso más directo a todos los servicios que ofrece la Oficina, entre ellos los Servicios Personalizados, mediante los cuales recibirá asesoramiento individualizado y especializado, adaptado a las necesidades específicas de su empresa en cada país, para que pueda tomar las decisiones adecuadas.

 

Tarifas

 

• Despacho: 150 euros al mes.

La tarifa incluye los servicios de limpieza, consejería y vigilancia, mantenimiento de las fotocopiadoras, suministros de calefacción por gas, electricidad y agua, línea de teléfono y líneas adicionales y conexión ADSL. No incluye las llamadas internacionales, las llamadas locales que excedan la cuota de 500 minutos al mes ni los gastos de tinta para la impresora.

• Sala multifuncional*:

Uso como sala de reuniones: 70  euros al día.

Uso para exhibiciones y conferencias: 150 euros al día

La tarifa incluye acceso a Internet y llamadas locales. No incluye fotocopias ni alquiler de equipo para videoconferencias.

*Consultar tarifas para otros periodos, así como necesidades especiales.

 

Guía de funcionamiento del Centro

 

•El programa de Centros de Negocio se dirige preferentemente a aquellas empresas españolas con un proyecto o vocación de implantación, y a aquellas que quieran realizar una actividad orientada a su internacionalización.

• Para acceder a la utilización de los servicios ofertados por un Centro de Negocios, será requisito imprescindible desarrollar una actividad orientada a la internacionalización de la empresa en el área o ámbito de responsabilidad de la Oficina Comercial a la que esté adscrito el Centro de Negocios, debiendo estar relacionada dicha actividad con la promoción de bienes y servicios españoles. Actuará exclusivamente en su propio nombre y representación.

La OFECOME e ICEX valorarán las peticiones recibidas, reservándose el derecho de admisión para el uso del Centro de Negocios.

• Periodo de utilización: El tiempo máximo de ocupación de los despachos será de seis meses. La utilización de las salas de reuniones y eventos se ajustará al tiempo de duración de la actividad programada.

• Horario: El horario del Centro de Negocios y el calendario laboral coincidirán con el vigente para la Oficina Económica y Comercial.

• La empresa usuaria no podrá utilizar la denominación o el logo del Centro de Negocios o de la Oficina Económica y Comercial ni en su material promocional, ni en sus comunicaciones electrónicas, ni en sus tarjetas de visita. Asimismo, el usuario no se podrá dar a conocer como un servicio de ICEX, la OFECOME o la Embajada de España.  

• La dirección de la Oficina Comercial podrá ser utilizada para recibir correspondencia y paquetería, pero en ningún caso podrá ser empleada como sede social, domicilio fiscal o ser instrumentalizada para conseguir permisos de residencia.

• Las tarifas para instituciones u organismos se fijarán individualmente atendiendo a los criterios establecidos por la Secretaria de Estado de Comercio.