Costes de establecimiento

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REINO UNIDO

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Fecha última actualización: 25/06/2019

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2. Constitución de empresa

2.1 Constitución

CONSTITUCIÓN DE FILIALCOSTES TÍPICOS
Registro de sociedades (incluye gastos notariales)

Para poder registrar online una compañía, se deben cumplir una serie de requisitos, entre los que se encuentra tener el capital social dividido en acciones y tener aprobados el memorándum de asociación o sus estatutos. El coste de realizar el registro online es de 15,50 $, y puede pagarse a través de tarjeta de crédito o débito, o a través de Paypal. Normalmente la compañía se encuentra registrada en un plazo de 24 horas. Resulta necesario rellenar el formulario IN01.

En el caso de que no se trate de una 'limited company' deberá registrarse la empresa por correo ordinario usando también el formulario IN01. Este tipo de solicitudes tardan de 8 a 10 días en hacerse efectivas y cuestan 51,68 $, que se pagan a través de cheque a 'Companies House'. Sin embargo, podrán registrarse el mismo día si:

- Se presenta la solicitud en Companies House antes de las 3 p.m.

- Se abona la cantidad de 129,21 $.

- En el sobre en el que se presente la solicitud deberá estar escrito "same day service" en la esquina superior izquierda.

Otra forma de registrarse es contando con la colaboración de un agente que conozca el funcionamiento del país y los pasos a dar cuando se constituye una empresa en Reino Unido. El Gobierno Británico facilita un listado de agentes comerciales sin ofrecer garantía de los servicios que estos presten. En función del asesoramiento que presten los precios oscilan entre las 5,16 $ y las 646,06 $.

 

Una vez que la empresa esté registrada, obtendrá un 'certificado de registro'. Esto confirma que la empresa existe legalmente y se le asignará el número de compañía y la fecha de inscripción.

También deberá registrarse para el Impuesto de Sociedades dentro de los 3 meses posteriores al inicio de la actividad. El procedimiento y los requisitos para darse de alta en el Impuesto de Sociedades se puede consultar en el siguiente link.

En el Reino Unido no hace falta escritura notarial de constitución y no existe requerimiento de capital minimo para la constitución de sociedades de responsabilidad limitada por acciones. No obstante, el valor de las acciones debe ser superior a 0.

Alta de la actividad El registro de alta de actividad debe gestionarse con la Tesorería británica (www.hmrc.gov.uk)
Servicio de traducción jurada

A efectos de obtener información sobre proveedores de este tipo de servicio, se recomienda visitar los directorios que a estos efectos poseen las dos organizaciones más importantes de este tipo de profesionales en el Reino Unido: Institute of Translation and Interpreting y Chartered Institute of Linguists

Conviene señalar en este punto la lista de traductores e intérpretes jurados que pone el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación del Gobierno de España en su página web, en la que se pueden consultar los prestadores de este tipo de servicios.

Servicio de asesoramiento jurídico

Se aconseja solicitar un presupuesto a varios proveedores de servicios jurídicos antes de tomar una decisión. La primera consulta suele ser gratuita. El Gobierno Británico facilita a través de su web tres links para poder elegir un abogado/asesor:

- The Law Society para Inglaterra o Gales

- The Law Society de Escocia

- The Law Society de Irlanda del Norte.

Se podrá consultar con los distintos despachos de abogados o abogados individuales las distintas tarifas de sus servicios.

Otros

Asesores contables y fiscales: En Reino Unido se cobran este tipo de servicios tanto por hora trabajada, como por paquetes en los que se incluyen una amplia diversidad de aspectos. Sin embargo, la forma más habitual de facturación de estos servicios es de forma mensual a través de paquetes o anual. Los precios varían en función de lo que incluya cada paquete y del volumen de negocio, yendo desde 25,84 $ hasta las 419,93 $ al mes aproximadamente.

Si atendemos al precio por hora, nos encontramos con precios que varían desde 32,30 $ hasta 620,21 $ la hora aproximadamente.

CONCEPTOTIEMPO ESTIMADO DE LOS PROCESOS DE CONSTITUCIÓN DE UNA FILIAL
Registro de sociedades Normalmente 8-10 días, es posible acelerar el proceso si se abonan 129,21 $. Es posible el registro online en 24 horas.
Alta de la actividad 12 días
Otros

Selección de asesores, reuniones, etc: entre 7 y 10 días.

Alta en el Corporate Tax: una vez que se haya registrado la empresa correctamente (en el plazo de un mes desde el registro).

Total de los procesos 12 días aproximadamente
CONSTITUCIÓN DE SUCURSALCOSTES TÍPICOS
Registro de sociedades (incluye gastos notariales)

Si la empresa tiene su sede en el extranjero, deberá registrarse como empresa extranjera en Reino Unido, siempre que tenga presencia física en el país. Deberá registrarse siempre que establezca su lugar de negocios en el Reino Unido o si generalmente lleva a cabo negocios desde algún lugar de Reino Unido.

Debemos tener en cuenta que algunos tipos de empresas no pueden registrarse como una empresa extranjera en el Reino Unido, incluidas asociaciones y entidades sin personalidad jurídica.

En el siguiente link se recoge cómo registrarse, y deberá a su vez completar el formulario OS IN01 y enviarlo a Companies House en el plazo de un mes desde la apertura de la empresa en territorio británico. La dirección se encuentra en el formulario junto con los documentos que debe enviar.

La tasa a pagar es de 25,84 $ junto con el formulario, que podrá abonarse con cheque o giro postal.

Alta de la actividad Igual que en el caso de la filial.
Servicio de traducción jurada

Junto con el formulario OSIN01 resulta necesario aportar la escritura de constitución de la sociedad, los estatutos y las últimas cuentas presentadas por la empresa matriz, debidamente traducidas. Como ya se ha señalado se recomienda visitar los directorios que a estos efectos poseen las dos organizaciones más importantes de este tipo de profesionales en el Reino Unido: Institute of Translation and Interpreting y Chartered Institute of Linguists. 


Conviene señalar en este punto la lista de traductores e intérpretes jurados que pone el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación del Gobierno de España en su página web, en la que se pueden consultar los prestadores de este tipo de servicios.

Servicio de asesoramiento jurídico Se remite a la información de constitución de empresas.
Otros Se remite a la información de constitución de empresas.
CONCEPTOTIEMPO ESTIMADO DE LOS PROCESOS DE CONSTITUCIÓN DE UNA SUCURSAL
Registro de sociedades Normalmente 8-10 días, es posible acelerar el proceso si se abonan 129,21 $. Es posible el registro online en 24 horas.
Alta de la actividad 12 días.
Otros

Selección de asesores, reuniones, etc: entre 7 y 10 días.

Alta en el Corporate Tax: una vez que se haya registrado la empresa correctamente (en el plazo de un mes desde el registro).

Total de los procesos 12 días aproximadamente.
CONSTITUCIÓN DE OFICINA DE REPRESENTACIÓNTIEMPO ESTIMADO DE LOS PROCESOS DE CONSTITUCIÓN DE UNA OFICINA DE REPRESENTACIÓN
Registro de Sociedades

Una empresa extranjera también puede establecer una oficina de representación en el Reino Unido. Una oficina de representación se utiliza a menudo en las etapas iniciales del establecimiento de una empresa extranjera en el Reino Unido.

En el siguiente link se recoge cómo registrarse, y deberá a su vez completar el formulario OS IN01 y enviarlo a Companies House en el plazo de un mes desde la apertura de la oficina en territorio Británico. La dirección se encuentra en el formulario junto con los documentos que debe enviar.

La tasa a pagar es de 25,84 $ junto con el formulario, que podrá abonarse con cheque o giro postal. 
Alta de la actividad 12 días.
Otros

Selección de asesores, reuniones, etc: entre 7 y 10 días.

Alta en el Corporate Tax: una vez que se haya registrado la empresa correctamente (en el plazo de un mes desde el registro).

Total de los procesos 12 días aproximadamente.
CONCEPTOCOSTES TÍPICOS
Registro de sociedades Normalmente 8-10 días, es posible acelerar el proceso si se abonan 129,21 $. Es posible el registro online en 24 horas.
Alta de la actividad  12 días.
Servicio de traducción jurada Es necesario traducir los Estatutos y las últimas cuentas anuales de la empresa matriz (entre 129,21 $ y 206,73 $ por cada 1.000 palabras)
Servicio de asesoramiento jurídico 1.046,23 $ - 1.569,34 $
Otros Asesores contables y fiscales: Depende de la consultora que se elija. Aquéllas con prestigio pueden cobrar entre 193,54 $ - 627,73 $ por hora. Incluyen todos los servicios, que pueden costar aproximadamente 3.766,43 $ por año

Para poder registrar online una compañía, se deben cumplir una serie de requisitos, entre los que se encuentra tener el capital social dividido en acciones y tener aprobados el memorándum de asociación o sus estatutos. El coste de realizar el registro online es de 15,50 $, y puede pagarse a través de tarjeta de crédito o débito, o a través de Paypal. Normalmente la compañía se encuentra registrada en un plazo de 24 horas. Resulta necesario rellenar el formulario IN01.

En el caso de que no se trate de una 'limited company' deberá registrarse la empresa por correo ordinario usando también el formulario IN01. Este tipo de solicitudes tardan de 8 a 10 días en hacerse efectivas y cuestan 51,68 $, que se pagan a través de cheque a 'Companies House'. Sin embargo, podrán registrarse el mismo día si:

Se presenta la solicitud en Companies House antes de las 3 p.m.

Se abona la cantidad de 129,21 $.

En el sobre en el que se presente la solicitud deberá estar escrito "same day service" en la esquina superior izquierda.

Otra forma de registrarse es contando con la colaboración de un agente que conozca el funcionamiento del país y los pasos a dar cuando se constituye una empresa en Reino Unido. El Gobierno Británico facilita un listado de agentes comerciales sin ofrecer garantía de los servicios que estos presten. En función del asesoramiento [1] que presten los precios oscilan entre las 5,16 $ y las 646,06 $.

Una vez que la empresa esté registrada, obtendrá un 'certificado de registro”. Esto confirma que la empresa existe legalmente y se le asignará el número de compañía y la fecha de inscripción.

También deberá registrarse para el Impuesto de Sociedades dentro de los 3 meses posteriores al inicio de la actividad. El procedimiento y los requisitos para darse de alta en el Impuesto de Sociedades se puede consultar en el siguiente link.

En el Reino Unido no hace falta escritura notarial de constitución.

2.2 Patentes, Marcas, Propiedad Intelectual y otros conceptos

CONCEPTOCOSTES TÍPICOSTIEMPO ESTIMADO DE LOS PROCESOS
Registro de patentes

Desde las 206,73 $ hasta las 5.168,48 $. 

Las patentes son caras y difíciles de obtener. Antes de solicitar una patente, el Gobierno Británico recomienda cerciorarse de si realmente resulta necesario para el negocio.

El proceso de solicitud es complicado: solo 1 de cada 20 solicitantes obtiene una patente sin ayuda de un profesional y también resulta muy costoso: con ayuda profesional, las solicitudes suelen costar alrededor de 5.168,48 $ y se tarda en conseguir una media de 5 años.

En el caso de que finalmente se obtenga la patente, también tendrá que pagar para renovarla cada año y los costes de las acciones legales si necesita defenderla.

Puede obtenerse asesoramiento profesional para decidir si una patente es adecuada para su negocio a través de:

Abogado de patentes u otro asesor profesional: muchos ofrecen consejos básicos de forma gratuita.

- Asistiendo a una Centro de propiedad intelectual (IP)

- En la biblioteca británica Business and IP Center en Londres.

Cuando haya verificado que una patente es adecuada, es aconsejable encontrar un abogado o asesor de patentes. Esto facilitará la solicitud de la misma, ya que le ayudarán a preparar su solicitud; aumentarán las probabilidades de obtener una patente e intentarán que su patente obtenga un valor rentable en el mercado.

Puede beneficiarse comercialmente de su patente una vez que se le haya otorgado, por ejemplo, licenciar, vender o hipotecar su patente.

En el caso de que no se presente la solicitud de patente con asesor las tarifas varían, en función de los distintos pasos de la solicitud y de si se hace online o a través de correo ordinario.

5 años.
Registro de marca

El proceso de registro suele durar aproximadamente 4 meses si nadie se opone. El registro de la marca dura 10 años.

La solicitud para inscribir una marca se puede hacer a través de la propia página web del gobierno GOV.UK.

Los precios varían en función de lo siguiente:

- Precio estándar online 219,66 $ (por una marca comercial) y 64,60 $ por cada categoría extra (producto o servicio).

- Si se quiere solicitar con anterioridad si se cumplen los requisitos para poder inscribir la marca (también online) se abonarán 258,42 $ (129,21 $ por adelantado más 129,21 $ si continúa con el registro) y 64,60 $ por cada categoría extra (32,30 $ por adelantado más 32,30 $ si continúa con el registro).

- En el caso de que se lleve a cabo la solicitud a través de correo ordinario, el precio a abonar será 258,42 $ (por una marca comercial) y 64,60 $ por cada categoría extra (producto o servicio).

El proceso tarda 4 meses. El registro de la marca tiene una duración de 10 años. 
Registro de propiedad inmobiliaria

La propiedad se registra a través de la HM Land Registry. La página del Gobierno Británico contiene los pasos a dar para inscribir una propiedad y además pone a disposición del interesado una “calculadora de tarifas” en función de lo que se inscriba. Se puede consultar en el siguiente link.

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